Vaara-kirjastoissa toteutettiin viime syksynä vuoden kestänyt
Näkyy ja kuuluu -hanke. Hankkeen tavoitteena oli lisätä innostusta lukemiseen hyödyntäen
erilaisia etäyhteyksillä toteutettavia menetelmiä, kuten esimerkiksi vinkkivideoita
ja etätapahtumia. Hanke toteutettiin Vaara-kirjastojen alueella Pohjois-Karjalassa.
Hanketyöntekijä hankki kuvauksia varten uuttaa laitteistoa, teki niihin käyttöohjeet
ja suunnitteli hankekokeilut. Hankkeessa järjestettiin myös henkilökunnalle erilaisia
koulutuksia. Hankkeen aluksi kartoitettiin kirjastoissa käytössä olevaa
laitteistoa ja tehtiin myös kysely laitetoiveista. Jokaista laitetta pyrittiin
hankkimaan useampi kappale, jotta niiden liikuttelu toimipisteiden välillä
olisi helppoa. Laitteet kuljetetaan iskunkestävissä laukuissa. Hanketyöntekijältä
sai koko hankkeen ajan myös käytännön tukea esimerkiksi Teamsin välityksellä.
Toimintakokeilut ja laitehankinnat suunniteltiin siten, että niitä voidaan hyödyntää hankkeen loputtua ilman hanketyöntekijää. Hankkeen aikana tehtiin useita etätapahtumia, joiden alustoina olivat Facebook, Instagram sekä YouTube. Hankkeessa toteutettiin myös kerran kuussa pidettävä Vaara-kirjastojen yhteinen Instagram live ”Aamu Vaaroilla” sekä Vaara-kirjastojen yhteinen joulukalenteri Facebookissa.
Hankkeessa tuotettiin Vaara-kirjastojen
YouTube-kanavalle asiakkaille suunnattuja ohjevideoita, joissa esitellään kirjastojen
palveluja, aineistoja ja yhteistä verkkokirjastoa. Omien videoiden lisäksi toteutettiin
YouTube-yhteistyö tunnetun tubettaja Pahalapsen kanssa. Hän esitteli videolla Joensuun
pääkirjastoa ja leipoi kuppikakkuja kirjaston kirjan ohjeen pohjalta. Tässä on
linkki videoon: https://youtu.be/_uqVIxirtxk
Videoiden ja etätapahtumien lisäksi hankkeessa suunniteltiin Vaara-kirjastojen
yhteistä podcastia. Podcastien tekemisestä järjestettiin koulutusta, jonka
jälkeen hanketyöntekijä äänitti demojaksoja henkilökunnalle kuunneltavaksi.
Varsinaisten jaksojen äänittäminen ja julkaisu päätettiin siirtää myöhemmäksi
koronaepidemian vuoksi.
Hankkeen yhteistyökumppaneita olivat Joensuun kaupungin viestintä, Joensuun
kaupunginorkesteri, Joensuun seudun kansalaisopisto, kirjailijavieraat ja muut
etätapahtumien järjestämiseen osallistuneet tahot.
Lisäksi Vaara-kirjastojen toimipisteet tekivät hankkeen aikana paljon
yhteistyötä keskenään.
Tapahtumia pidettiin hankkeen aikana yht. 30 kpl, joiden yhteinen osallistujamäärä oli 15 041. Tässä lasketaan mukaan hankkeen etätapahtumien ja niiden tallenteiden katselukerrat. Vaara-kirjastojen etätapahtumiin osallistuttiin siis erittäin hyvin, ja esimerkiksi Vaara-kirjastojen YouTube-kanavan tilaajamäärä kasvoi hankkeen aikana n. 90 tilaajalla.
Hankkeen lopuksi tehtiin palautekyselyt yleisölle, kirjaston henkilökunnalle ja yhteistyökumppaneille. Hankkeen asiakaspalautteessa etätapahtumista tykättiin ja niiden todettiin tekevän tapahtumista saavutettavampia pitkien välimatkojen päästä.
Myös henkilökunta totesi saaneensa
varmuutta asiakkaiden tavoittamiseen uusilla menetelmillä, mikä olikin hankkeen
tavoitteena. Vielä aktiivisempi yhteistyö Vaara-kirjastojen ulkopuolelle olisi
hieno seuraava askel etätapahtumien tekemiseen.
Hankkeen loputtua videoiden kuvaamisesta, tekstittämisestä ja julkaisusta on
tullut Vaara-kirjastoille arkipäivää. Laitteet ovat kovasti käytössä ja niillä
toteutetaan esim. etäsatutunteja Vaara-kirjastojen YouTube-kanavalle. Myös live-lähetyksiä
toteutetaan aktiivisesti. Lopuksi voisi
todeta, että etätapahtumat, videot ja muut vastaavat sisällöt tuovat kirjaston
palvelut ja aineistot kätevästi kotisohvalle.
Noora Tervola, kirjastovirkailija
Kuva: Camilla Böök
