Alueellinen eKirjasto –hanke oli Oulun kaupunginkirjaston hanke, joka toteutettiin yhteistyössä muiden Kainuun ja Pohjois-Pohjanmaan kirjastojen kanssa. Hankkeen tärkein tavoite oli luoda Kainuun ja Pohjois-Pohjanmaan kirjastoille yhteiset e-aineistot sisältävä alueellinen eKirjasto. Hanke sai rahoitusta Pohjois-Suomen Aluehallintovirastolta. Hankkeeseen palkatun työntekijän tehtäviin kuului kartoittaa alueen kirjastojen yhteistyötä edeltävä e-aineistopalvelutilanne, rakentaa yhteinen eKirjasto sisältöineen, kouluttaa alueen henkilökunta e-aineistojen käyttöön ja käynnistää e-aineistojen yhtenäisempi markkinointi. Hanke toteutui 1.7.2018-30.6.2019 välillä.
Hankkeen suurimpia haasteita aiheuttivat toiminta-alueen laajuus ja moninaisuus. eKirjaston toiminta-alueella asuu lähes puoli miljoona ihmistä, on 38 kuntaa, 83 kirjastoyksikköä, 4 kirjastokimppaa ja hankkeen aikana 6 eri kirjastojärjestelmää, joille kaikille tuli saada rakennettua yhteinen ja toimiva eKirjasto. Ennen hanketta alueen kirjastoilla oli tarjota asiakkailleen hyvin vaihteleva määrä e-aineistoja ja tasa-arvoiset e-palvelut tarjoavalle ratkaisulle oli suuri tarve. Alueen kirjastoilla oli kuitenkin hankkeen alusta asti halu löytää yhteinen ratkaisu ja saada rakennettua toimiva yhteinen eKirjasto. Tämä yhteinen tahtotila kantoi läpi hankkeen ja toimii kaiken muunkin Ake-yhteistyön selkärankana.
Kainuun ja Pohjois-Pohjanmaan alueellinen eKirjasto julkaistiin 8.2.2019. eKirjasto sai heti julkaisunsa jälkeen runsaasti näkyvyyttä alueen sanomalehdissä, radiossa ja televisiossa. Laajemmat e-aineistot saivat myös asiakkailta innostuneen vastaanoton. eKirjaston aineistojen lainojen ja kirjautumisten määrä kasvoi ensimmäisen toimintavuoden aikana 45% ja käyttäjämäärät ovat tasaisessa kasvussa.
Kevään 2020 aikana kirjastojen ollessa kiinni e-aineistojen käyttö kasvoi uuteen ennätykseen ja e-aineistot auttoivat paikkaamaan kirjastotilojen sulkemisen aiheuttamaa palveluvajetta. Kevään aikana asiakkaita opastettiin muun muassa videoiden avulla e-aineistojen käytön pariin ja monet uudet asiakkaat löysivätkin esimerkiksi e-kirjojen, e-lehtien ja suoratoistettavien elokuvien helppokäyttöisyyden omalta kotisohvaltaan.
Kainuun ja Pohjois-Pohjanmaan kirjastot hankkivat ensimmäisenä Suomessa e-aineistoja yhdessä yli kimppa- ja maakuntarajojen. eKirjaston palveluvalikoimaa ja sisältöjä kehitetään jatkuvasti vastaamaan yhä paremmin asiakkaiden tarpeita ja toiveita. Alueellinen eKirjasto-yhteistyö tulee kehittymään myös jatkossa ja vastaamaan yleisten kirjastojen muuttuvan e-aineistokentän haasteisiin ja tarttumaan sen tarjoamiin mahdollisuuksiin. Kainuun ja Pohjois-Pohjanmaan eKirjasto ja sen toteutuksen aikana opitut asiat toimivat suunnannäyttäjinä myös muissa laajemmissa e-aineistojen yhteistyöprojekteissa.
Alueellinen eKirjasto -hankkeen hankeraportti on luettavissa Oulun kaupunginkirjaston kotisivuilla https://www.ouka.fi/documents/78400/596635/alueellinen_ekirjasto_loppuraportti.pdf/ff7ea264-1dd0-424f-9364-afd8bfdc8ff6
Kirjoittaja: Informaatikko Raisa Laitala, Oulun kaupunginkirjasto
